# ProtoPediaのイベント作成
イベント機能を利用するには、ProtoPedia管理者がグループを作成する必要がありますので、「infoあっとまーくwe-are-ma.jp」までご連絡ください。その際には、以下2点を記載ください。\
・希望のグループ名\
・編集者のProtoPediaID\
\
ProtoPedia管理者側で、「グループ作成＋グループ編集者の設定」の対応をします。\
対応が完了したら、グループURLを返信いたしますので、編集者に設定されているアカウントでログインいただければ、後は自由に編集いただけます。\
グループ編集者（メンバー）の追加もできますので、複数人編集も可能です。
## ①イベントページの編集権限設定
### 1-1：ProtoPedia管理者側がグループを作成します
ご希望のグループ名をお教えください。（後で変更可能です）
### 1-2：グループ編集者（メンバー）に追加します
作成したグループの編集者（メンバー）に設定しますので、ProtoPediaのアカウント名をお教えください。\
追加後にグループページにアクセスすると「グループを編集」「新規イベント作成」ボタンが出現します
### 1-3：グループ内容を編集ください
上記までの対応が終わったら、グループページにアクセスいただき、情報を追記ください。\
編集者（メンバー）の追加も可能です。\
※編集者（メンバー）追加には、ProtoPediaアカウント登録が必要になります。
### 1-4：新規イベント作成する
「新規イベント作成」ボタンからイベントページを作成する。\
→[作り方は②](#ibentopjiwosuru)へ
イベントとグループが関連付くと、キャッチ画像右下に、アイコンとグループ名が表示されます。
そして、グループページにイベントが追加されます。
## ②イベントページを作成する
### 2-1:イベントページを作成する
イベント作成ページしたら、まず関連グループの選択（必須）をお願いします。\
続けて、以下の情報を登録いただけます。\
・イベント名（必須）\
・イベント概要\
・主催者名\
・開催日時（必須）\
・イベントURL\
・カバー画像
~~注意）下書き保存機能はなく、作成するとグループページに掲載されます。現在限定公開機能を検討中です。~~
**✨️NEW（2025/4追記）**
「下書き保存」で「イベントを登録」してから、イベント概要などの詳細を編集ください。「下書き保存」のステータスでは、グループ編集者（メンバー）のみの閲覧となり、一般には公開されません。\
グループ編集者（メンバー）のみ、グループページにてイベントが表示されます。
### 2-2:イベント編集
グループ編集者（メンバー）がイベントページにアクセスすると以下の**「イベント編集」ボタン**から編集ができるようになります。（ログインが必要になります）
イベント概要はMarkdownやHTMLで入力できますので、下書き保存をしながら編集し、完成しましたら、「一般公開」にステータスを変更ください。
## ③作品とイベントを紐付ける
### 3-1：1作品登録
イベントページのキャッチ画像上の**「作品を追加する」ボタン**をクリックします
作品番号を入力ください。確認のため、作品名が表示されます。\
問題なければ**「作品を追加」ボタン**をクリックください。
作品が追加されますと、下のリストに表示されます。
### ※おまけ：Googleフォームと連携
コンテスト応募などで、Googleフォームを利用している場合、作品番号を入力させることで、ProtoPediaのイベントページに自動で紐付けるツールが生まれました。\
詳しくはこちらの記事をご覧ください。\
→[Google フォームとProtoPediaのイベントページを連携してみよう！](https://qiita.com/blue_islands/items/495eab0061ff045513c6)
## ④審査のあるイベントに関して
### 4-1:作品リスト書き出し（作品TSVダウンロード）
イベントと作品が紐付いていれば、作品一覧のTSVデータを簡単にダウンロードできます。審査シートなどにご利用ください。\
・作品ID\
・作品名\
・ライセンス種別\
・作品要約\
・チーム名\
・公式リンク\
・関連リンク\
・タグ一覧\
・閲覧数\
・いいね数
などがダウンロードできます
## ⑤受賞ページ作成
受賞作品の登録方法は、以下の２種類があります。\
1.カード形式登録：受賞写真の登録がこちらでのみ可能\
2.一覧形式登録：スプレットシートからのコピペ登録、修正が可能
まずは、イベントページ上に表示されている「賞を登録する」ボタンをクリックください。
ボタンをクリックすると「カード形式」の登録ページが表示されます。\
「一覧形式」の登録ページへ遷移したい場合は、右上の「受賞作品一覧に移動」ボタンをクリックください。
### 5-1:受賞情報を入力する
以下の、8つの受賞情報を入力ください。\
カード形式、一覧形式、どちらでも入力可能ですが、受賞写真の登録のみ一覧形式でできません。\
※一覧形式で最初から入力する場合は、こちらの[サンプルデータ](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1D98H2TAMHj6pC1ZuP0kEVnsJBIIrU4FJ3T-43lQG7Ms/edit#gid=780661200)を参考にしてみてください\
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1.表示順 \
2.表示カラム設定 → 1カラム表示と3カラム表示の2種類の選択可能 \
3.賞名 \
4.賞バッジ → 金、銀、銅、青の4種類から選択可能 \
5.審査コメント → 受賞情報が公開されたら、作品ページにも表示されます\
6.受賞作品選択 → 作品URLの最後の数字を入力（確認のため下に作品名が表示されます） \
7.受賞写真（任意）→ 設定がなければ、キャッチ画像が表示（登録はカード形式でのみ可能） \
8.公開状況 → 最初は非公開のままでお願いします
**注意事項）**\
**・**１カラム表示の指定がある場合、表示順に関係なく、自動的に３カラムよりも上に表示されます
▼カード形式での入力
{% tabs %}
{% tab title="受賞作品情報を入力" %}
賞名、審査コメント、受賞作品のslug（URLの番号）を入力する\
受賞写真があれば登録する（登録のない場合は、作品のキャッチ画像が表示されます）
{% endtab %}
{% tab title="バッジを選択" %}
賞のバッジは、金、銀、銅、青の4種類から選択可能です
{% endtab %}
{% tab title="カラムを選択" %}
基本のレイアウトは1カラム構成ですが、賞が多くページが長くなってしまうときは、3カラム構成の設定も可能です。
{% endtab %}
{% tab title="公開状況" %}
最後の受賞公開状況は「非公開」のままでお願いします。\
公開日時は、後で設定します。\
{% endtab %}
{% endtabs %}
▼一覧形式での確認
一覧の左上部分をクリックして全体を選択してコピーをすると、スプレットシートに内容をペーストでき、確認がしやすくなります。\
また、スプレットシートで修正したものをそのままペーストし、その内容を登録することも可能です。\
（最初からスプレットシートで作成して登録することも可能ですが、順番などにお気をつけください）
### 5-2:受賞情報を登録する
入力が終わったら、右上の「受賞作品を登録」ボタンをクリックください。\
マスクがかかった状態で公開ページを確認できます。
### 5-3:公開日を設定する
イベント編集ページの一番下の「詳細を入力」をクリックください。\
受賞公開日時が設定できますので、公開したい日時を入力ください。\
（受賞公開状況は、非公開になっているはずです）
公開されるとマスクがとれます。
作品一覧が下がり、受賞一覧が上に表示されます。\
例：
### 5-4:受賞情報の公開
受賞情報が公開されると、以下2つのアクションが起こります。\
・作品ページに受賞バッジと受賞コメントが表示される\
・作品ページに情報が追加された旨が、作品メンバーに通知される
＜キャッチ画像上に表示される「受賞バッジ」＞
＜コメント欄に表示される「受賞コメント」＞\
[](https://camo.qiitausercontent.com/54d994fde8c95e96da48a2ea120546e958291dc6/68747470733a2f2f71696974612d696d6167652d73746f72652e73332e61702d6e6f727468656173742d312e616d617a6f6e6177732e636f6d2f302f3231363136392f61363132636532312d303037322d366332362d626133342d3939653837613134636332642e706e67)
＜メンバーに受賞通知＞\
[](https://camo.qiitausercontent.com/282e959280a1128c5b02b2f3d3668041d6d35290/68747470733a2f2f71696974612d696d6167652d73746f72652e73332e61702d6e6f727468656173742d312e616d617a6f6e6177732e636f6d2f302f3231363136392f61356563376262622d643731302d313235382d616233302d3561313033623339373031612e706e67)
---
# Agent Instructions: Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://protopedia.gitbook.io/helpcenter/event.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.