ProtoPediaのイベント作成

ProtoPdeiaでイベントページを作成する際のマニュアルになります。

イベント機能を利用するには、ProtoPedia管理者がグループを作成する必要がありますので、「infoあっとまーくwe-are-ma.jp」までご連絡ください。その際には、以下2点を記載ください。　・希望のグループ名　・編集者のProtoPediaID ProtoPedia管理者側で、「グループ作成＋グループ編集者の設定」の対応をします。対応が完了したら、グループURLを返信いたしますので、編集者に設定されているアカウントでログインいただければ、後は自由に編集いただけます。グループ編集者（メンバー）の追加もできますので、複数人編集も可能です。

①イベントページの編集権限設定

1-1：ProtoPedia管理者側がグループを作成します

ご希望のグループ名をお教えください。（後で変更可能です）

1-2：グループ編集者（メンバー）に追加します

作成したグループの編集者（メンバー）に設定しますので、ProtoPediaのアカウント名をお教えください。追加後にグループページにアクセスすると「グループを編集」「新規イベント作成」ボタンが出現します

1-3：グループ内容を編集ください

上記までの対応が終わったら、グループページにアクセスいただき、情報を追記ください。編集者（メンバー）の追加も可能です。 ※編集者（メンバー）追加には、ProtoPediaアカウント登録が必要になります。

1-4：新規イベント作成する

「新規イベント作成」ボタンからイベントページを作成する。　→作り方は②へ

イベントとグループが関連付くと、キャッチ画像右下に、アイコンとグループ名が表示されます。

そして、グループページにイベントが追加されます。

②イベントページを作成する

2-1:イベントページを作成する

イベント作成ページしたら、まず関連グループの選択（必須）をお願いします。続けて、以下の情報を登録いただけます。・イベント名（必須）・イベント概要・主催者名・開催日時（必須）・イベントURL ・カバー画像

~~注意）下書き保存機能はなく、作成するとグループページに掲載されます。現在限定公開機能を検討中です。~~

✨️NEW（2025/4追記）

「下書き保存」で「イベントを登録」してから、イベント概要などの詳細を編集ください。「下書き保存」のステータスでは、グループ編集者（メンバー）のみの閲覧となり、一般には公開されません。グループ編集者（メンバー）のみ、グループページにてイベントが表示されます。

2-2:イベント編集

グループ編集者（メンバー）がイベントページにアクセスすると以下の「イベント編集」ボタンから編集ができるようになります。（ログインが必要になります）

イベント概要はMarkdownやHTMLで入力できますので、下書き保存をしながら編集し、完成しましたら、「一般公開」にステータスを変更ください。

③作品とイベントを紐付ける

3-1：1作品登録

イベントページのキャッチ画像上の「作品を追加する」ボタンをクリックします

作品番号を入力ください。確認のため、作品名が表示されます。問題なければ「作品を追加」ボタンをクリックください。

作品が追加されますと、下のリストに表示されます。

※おまけ：Googleフォームと連携

コンテスト応募などで、Googleフォームを利用している場合、作品番号を入力させることで、ProtoPediaのイベントページに自動で紐付けるツールが生まれました。詳しくはこちらの記事をご覧ください。　→Google フォームとProtoPediaのイベントページを連携してみよう！

④審査のあるイベントに関して

4-1:作品リスト書き出し（審査シート出力）

イベントと作品が紐付いていれば、作品一覧リストを簡単に作成できますので、審査シートなどにご利用ください。ツールから、イベントIDを入力して「作品一覧取得」ボタンを押すと、以下の項目が出力されます。（ツールを利用されたい方は、別途お知らせしますので問い合わせください）・項番・チーム名・作品名・作品概要・API ・ProtoPediaURL

▼審査シートツール（見本）

⑤受賞ページ作成

受賞作品の登録方法は、以下の２種類があります。 1.カード形式登録：受賞写真の登録がこちらでのみ可能 2.一覧形式登録：スプレットシートからのコピペ登録、修正が可能

まずは、イベントページ上に表示されている「賞を登録する」ボタンをクリックください。

ボタンをクリックすると「カード形式」の登録ページが表示されます。「一覧形式」の登録ページへ遷移したい場合は、右上の「受賞作品一覧に移動」ボタンをクリックください。

5-1:受賞情報を入力する

以下の、8つの受賞情報を入力ください。カード形式、一覧形式、どちらでも入力可能ですが、受賞写真の登録のみ一覧形式でできません。 ※一覧形式で最初から入力する場合は、こちらのサンプルデータを参考にしてみてください　1.表示順　　　　　　2.表示カラム設定　→　1カラム表示と3カラム表示の2種類の選択可能　3.賞名　4.賞バッジ　　　　→　金、銀、銅、青の4種類から選択可能　5.審査コメント　　→　受賞情報が公開されたら、作品ページにも表示されます　6.受賞作品選択　　→　作品URLの最後の数字を入力（確認のため下に作品名が表示されます）　7.受賞写真（任意）→　設定がなければ、キャッチ画像が表示（登録はカード形式でのみ可能）　　8.公開状況　　　　→　最初は非公開のままでお願いします

注意事項）　・１カラム表示の指定がある場合、表示順に関係なく、自動的に３カラムよりも上に表示されます

▼カード形式での入力

賞名、審査コメント、受賞作品のslug（URLの番号）を入力する受賞写真があれば登録する（登録のない場合は、作品のキャッチ画像が表示されます）

▼一覧形式での確認

一覧の左上部分をクリックして全体を選択してコピーをすると、スプレットシートに内容をペーストでき、確認がしやすくなります。また、スプレットシートで修正したものをそのままペーストし、その内容を登録することも可能です。（最初からスプレットシートで作成して登録することも可能ですが、順番などにお気をつけください）