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# ProtoPediaのイベント作成
イベント機能を利用するには、ProtoPedia管理者がグループを作成する必要がありますので、「infoあっとまーくwe-are-ma.jp」までご連絡ください。その際には、以下2点を記載ください。\
・希望のグループ名\
・編集者のProtoPediaID\
\
ProtoPedia管理者側で、「グループ作成＋グループ編集者の設定」の対応をします。\
対応が完了したら、グループURLを返信いたしますので、編集者に設定されているアカウントでログインいただければ、後は自由に編集いただけます。\
グループ編集者（メンバー）の追加もできますので、複数人編集も可能です。
## ①イベントページの編集権限設定
### 1-1：ProtoPedia管理者側がグループを作成します
ご希望のグループ名をお教えください。（後で変更可能です）
### 1-2：グループ編集者（メンバー）に追加します
作成したグループの編集者（メンバー）に設定しますので、ProtoPediaのアカウント名をお教えください。\
追加後にグループページにアクセスすると「グループを編集」「新規イベント作成」ボタンが出現します
### 1-3：グループ内容を編集ください
上記までの対応が終わったら、グループページにアクセスいただき、情報を追記ください。\
編集者（メンバー）の追加も可能です。\
※編集者（メンバー）追加には、ProtoPediaアカウント登録が必要になります。
### 1-4：新規イベント作成する
「新規イベント作成」ボタンからイベントページを作成する。\
→[作り方は②](#ibentopjiwosuru)へ
イベントとグループが関連付くと、キャッチ画像右下に、アイコンとグループ名が表示されます。
そして、グループページにイベントが追加されます。
## ②イベントページを作成する
### 2-1:イベントページを作成する
イベント作成ページしたら、まず関連グループの選択（必須）をお願いします。\
続けて、以下の情報を登録いただけます。\
・イベント名（必須）\
・イベント概要\
・主催者名\
・開催日時（必須）\
・イベントURL\
・カバー画像
~~注意）下書き保存機能はなく、作成するとグループページに掲載されます。現在限定公開機能を検討中です。~~
**✨️NEW（2025/4追記）**
「下書き保存」で「イベントを登録」してから、イベント概要などの詳細を編集ください。「下書き保存」のステータスでは、グループ編集者（メンバー）のみの閲覧となり、一般には公開されません。\
グループ編集者（メンバー）のみ、グループページにてイベントが表示されます。
### 2-2:イベント編集
グループ編集者（メンバー）がイベントページにアクセスすると以下の**「イベント編集」ボタン**から編集ができるようになります。（ログインが必要になります）
イベント概要はMarkdownやHTMLで入力できますので、下書き保存をしながら編集し、完成しましたら、「一般公開」にステータスを変更ください。
## ③作品とイベントを紐付ける
### 3-1：1作品登録
イベントページのキャッチ画像上の**「作品を追加する」ボタン**をクリックします
作品番号を入力ください。確認のため、作品名が表示されます。\
問題なければ**「作品を追加」ボタン**をクリックください。
作品が追加されますと、下のリストに表示されます。
### ※おまけ：Googleフォームと連携
コンテスト応募などで、Googleフォームを利用している場合、作品番号を入力させることで、ProtoPediaのイベントページに自動で紐付けるツールが生まれました。\
詳しくはこちらの記事をご覧ください。\
→[Google フォームとProtoPediaのイベントページを連携してみよう！](https://qiita.com/blue_islands/items/495eab0061ff045513c6)
## ④審査のあるイベントに関して
### 4-1:作品リスト書き出し（作品TSVダウンロード）
イベントと作品が紐付いていれば、作品一覧のTSVデータを簡単にダウンロードできます。審査シートなどにご利用ください。\
・作品ID\
・作品名\
・ライセンス種別\
・作品要約\
・チーム名\
・公式リンク\
・関連リンク\
・タグ一覧\
・閲覧数\
・いいね数
などがダウンロードできます
## ⑤受賞ページ作成
受賞作品の登録方法は、以下の２種類があります。\
1.カード形式登録：受賞写真の登録がこちらでのみ可能\
2.一覧形式登録：スプレットシートからのコピペ登録、修正が可能
まずは、イベントページ上に表示されている「賞を登録する」ボタンをクリックください。
ボタンをクリックすると「カード形式」の登録ページが表示されます。\
「一覧形式」の登録ページへ遷移したい場合は、右上の「受賞作品一覧に移動」ボタンをクリックください。
### 5-1:受賞情報を入力する
以下の、8つの受賞情報を入力ください。\
カード形式、一覧形式、どちらでも入力可能ですが、受賞写真の登録のみ一覧形式でできません。\
※一覧形式で最初から入力する場合は、こちらの[サンプルデータ](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1D98H2TAMHj6pC1ZuP0kEVnsJBIIrU4FJ3T-43lQG7Ms/edit#gid=780661200)を参考にしてみてください\
\
1.表示順 \
2.表示カラム設定 → 1カラム表示と3カラム表示の2種類の選択可能 \
3.賞名 \
4.賞バッジ → 金、銀、銅、青の4種類から選択可能 \
5.審査コメント → 受賞情報が公開されたら、作品ページにも表示されます\
6.受賞作品選択 → 作品URLの最後の数字を入力（確認のため下に作品名が表示されます） \
7.受賞写真（任意）→ 設定がなければ、キャッチ画像が表示（登録はカード形式でのみ可能） \
8.公開状況 → 最初は非公開のままでお願いします
**注意事項）**\
**・**１カラム表示の指定がある場合、表示順に関係なく、自動的に３カラムよりも上に表示されます
▼カード形式での入力
{% tabs %}
{% tab title="受賞作品情報を入力" %}
賞名、審査コメント、受賞作品のslug（URLの番号）を入力する\
受賞写真があれば登録する（登録のない場合は、作品のキャッチ画像が表示されます）
{% endtab %}
{% tab title="バッジを選択" %}
賞のバッジは、金、銀、銅、青の4種類から選択可能です
{% endtab %}
{% tab title="カラムを選択" %}
基本のレイアウトは1カラム構成ですが、賞が多くページが長くなってしまうときは、3カラム構成の設定も可能です。
{% endtab %}
{% tab title="公開状況" %}
最後の受賞公開状況は「非公開」のままでお願いします。\
公開日時は、後で設定します。\
{% endtab %}
{% endtabs %}
▼一覧形式での確認
一覧の左上部分をクリックして全体を選択してコピーをすると、スプレットシートに内容をペーストでき、確認がしやすくなります。\
また、スプレットシートで修正したものをそのままペーストし、その内容を登録することも可能です。\
（最初からスプレットシートで作成して登録することも可能ですが、順番などにお気をつけください）
### 5-2:受賞情報を登録する
入力が終わったら、右上の「受賞作品を登録」ボタンをクリックください。\
マスクがかかった状態で公開ページを確認できます。
### 5-3:公開日を設定する
イベント編集ページの一番下の「詳細を入力」をクリックください。\
受賞公開日時が設定できますので、公開したい日時を入力ください。\
（受賞公開状況は、非公開になっているはずです）
公開されるとマスクがとれます。
作品一覧が下がり、受賞一覧が上に表示されます。\
例：
### 5-4:受賞情報の公開
受賞情報が公開されると、以下2つのアクションが起こります。\
・作品ページに受賞バッジと受賞コメントが表示される\
・作品ページに情報が追加された旨が、作品メンバーに通知される
＜キャッチ画像上に表示される「受賞バッジ」＞
＜コメント欄に表示される「受賞コメント」＞\
[](https://camo.qiitausercontent.com/54d994fde8c95e96da48a2ea120546e958291dc6/68747470733a2f2f71696974612d696d6167652d73746f72652e73332e61702d6e6f727468656173742d312e616d617a6f6e6177732e636f6d2f302f3231363136392f61363132636532312d303037322d366332362d626133342d3939653837613134636332642e706e67)
＜メンバーに受賞通知＞\
[](https://camo.qiitausercontent.com/282e959280a1128c5b02b2f3d3668041d6d35290/68747470733a2f2f71696974612d696d6167652d73746f72652e73332e61702d6e6f727468656173742d312e616d617a6f6e6177732e636f6d2f302f3231363136392f61356563376262622d643731302d313235382d616233302d3561313033623339373031612e706e67)