ProtoPediaのイベント作成
ProtoPdeiaでイベントページを作成する際のマニュアルになります。
最終更新
役に立ちましたか？
ProtoPdeiaでイベントページを作成する際のマニュアルになります。
最終更新
役に立ちましたか？
イベント機能を利用するには、ProtoPedia管理者がグループを作成する必要がありますので、「infoあっとまーくwe-are-ma.jp」までご連絡ください。その際には、以下2点を記載ください。 ・希望のグループ名 ・編集者のProtoPediaID ProtoPedia管理者側で、「グループ作成＋グループ編集者の設定」の対応をします。 対応が完了したら、グループURLを返信いたしますので、編集者に設定されているアカウントでログインいただければ、後は自由に編集いただけます。 グループ編集者（メンバー）の追加もできますので、複数人編集も可能です。
ご希望のグループ名をお教えください。（後で変更可能です）
作成したグループの編集者（メンバー）に設定しますので、ProtoPediaのアカウント名をお教えください。 追加後にグループページにアクセスすると「グループを編集」「新規イベント作成」ボタンが出現します
上記までの対応が終わったら、グループページにアクセスいただき、情報を追記ください。 編集者（メンバー）の追加も可能です。 ※編集者（メンバー）追加には、ProtoPediaアカウント登録が必要になります。
イベントとグループが関連付くと、キャッチ画像右下に、アイコンとグループ名が表示されます。
そして、グループページにイベントが追加されます。
イベント作成ページしたら、まず関連グループの選択（必須）をお願いします。 続けて、以下の情報を登録いただけます。 ・イベント名（必須） ・イベント概要 ・主催者名 ・開催日時（必須） ・イベントURL ・カバー画像
注意）下書き保存機能はなく、作成するとグループページに掲載されます。現在限定公開機能を検討中です。
✨️NEW（2025/4追記）
「下書き保存」で「イベントを登録」してから、イベント概要などの詳細を編集ください。「下書き保存」のステータスでは、グループ編集者（メンバー）のみの閲覧となり、一般には公開されません。 グループ編集者（メンバー）のみ、グループページにてイベントが表示されます。
グループ編集者（メンバー）がイベントページにアクセスすると以下の「イベント編集」ボタンから編集ができるようになります。（ログインが必要になります）
イベント概要はMarkdownやHTMLで入力できますので、下書き保存をしながら編集し、完成しましたら、「一般公開」にステータスを変更ください。
イベントページのキャッチ画像上の「作品を追加する」ボタンをクリックします
作品番号を入力ください。確認のため、作品名が表示されます。 問題なければ「作品を追加」ボタンをクリックください。
作品が追加されますと、下のリストに表示されます。
イベントと作品が紐付いていれば、作品一覧リストを簡単に作成できますので、審査シートなどにご利用ください。 ツールから、イベントIDを入力して「作品一覧取得」ボタンを押すと、以下の項目が出力されます。 （ツールを利用されたい方は、別途お知らせしますので問い合わせください） ・項番 ・チーム名 ・作品名 ・作品概要 ・API ・ProtoPediaURL
受賞作品の登録方法は、以下の２種類があります。 1.カード形式登録：受賞写真の登録がこちらでのみ可能 2.一覧形式登録：スプレットシートからのコピペ登録、修正が可能
まずは、イベントページ上に表示されている「賞を登録する」ボタンをクリックください。
ボタンをクリックすると「カード形式」の登録ページが表示されます。 「一覧形式」の登録ページへ遷移したい場合は、右上の「受賞作品一覧に移動」ボタンをクリックください。
注意事項） ・１カラム表示の指定がある場合、表示順に関係なく、自動的に３カラムよりも上に表示されます
▼カード形式での入力
賞名、審査コメント、受賞作品のslug（URLの番号）を入力する 受賞写真があれば登録する（登録のない場合は、作品のキャッチ画像が表示されます）
▼一覧形式での確認
一覧の左上部分をクリックして全体を選択してコピーをすると、スプレットシートに内容をペーストでき、確認がしやすくなります。 また、スプレットシートで修正したものをそのままペーストし、その内容を登録することも可能です。 （最初からスプレットシートで作成して登録することも可能ですが、順番などにお気をつけください）
受賞情報が公開されると、以下2つのアクションが起こります。 ・作品ページに受賞バッジと受賞コメントが表示される ・作品ページに情報が追加された旨が、作品メンバーに通知される
＜キャッチ画像上に表示される「受賞バッジ」＞
「新規イベント作成」ボタンからイベントページを作成する。 →へ
コンテスト応募などで、Googleフォームを利用している場合、作品番号を入力させることで、ProtoPediaのイベントページに自動で紐付けるツールが生まれました。 詳しくはこちらの記事をご覧ください。 →
▼審査シートツール（見本）
以下の、8つの受賞情報を入力ください。 カード形式、一覧形式、どちらでも入力可能ですが、受賞写真の登録のみ一覧形式でできません。 ※一覧形式で最初から入力する場合は、こちらのを参考にしてみてください 1.表示順 2.表示カラム設定 → 1カラム表示と3カラム表示の2種類の選択可能 3.賞名 4.賞バッジ → 金、銀、銅、青の4種類から選択可能 5.審査コメント → 受賞情報が公開されたら、作品ページにも表示されます 6.受賞作品選択 → 作品URLの最後の数字を入力（確認のため下に作品名が表示されます） 7.受賞写真（任意）→ 設定がなければ、キャッチ画像が表示（登録はカード形式でのみ可能） 8.公開状況 → 最初は非公開のままでお願いします
最後の受賞公開状況は「非公開」のままでお願いします。 公開日時は、後で設定します。
入力が終わったら、右上の「受賞作品を登録」ボタンをクリックください。 マスクがかかった状態で公開ページを確認できます。
イベント編集ページの一番下の「詳細を入力」をクリックください。 受賞公開日時が設定できますので、公開したい日時を入力ください。 （受賞公開状況は、非公開になっているはずです）
公開されるとマスクがとれます。
作品一覧が下がり、受賞一覧が上に表示されます。 例：
＜コメント欄に表示される「受賞コメント」＞
＜メンバーに受賞通知＞
